• Polityka prywatności

Polityka prywatności

Szanowni Państwo,

bezpieczeństwo Państwa danych oraz transparentność ich przetwarzania są dla Interior Capital sp. z o.o. priorytetem. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe podczas korzystania z serwisu Cashify.eu oraz naszych usług stacjonarnych.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Interior Capital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-640), przy ulicy Mokotowskiej 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000767986, NIP: 8971863222, REGON: 382390433 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”).

2. Jak się z nami skontaktować?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami:

  • E-mailowo: biuro@cashify.eu
  • Korespondencyjnie: ul. Mokotowska 1, 00-640 Warszawa

3. Jakie dane zbieramy i w jakich celach?

Zakres zbieranych danych zależy od charakteru Państwa relacji z nami.

A) Klienci dokonujący transakcji (Procedury AML)

W przypadku transakcji objętych Ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („Ustawa AML”), przetwarzamy dane niezbędne do identyfikacji i weryfikacji tożsamości.

  • Kogo dotyczy: Klienci indywidualni, osoby upoważnione do reprezentacji firm oraz beneficjenci rzeczywiści.
  • Zakres danych: Imię, nazwisko, obywatelstwo, PESEL (lub data i kraj urodzenia), seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania. W przypadku firm także: nazwa, NIP, adres siedziby.
  • Cel i podstawa prawna:
    • Wykonanie obowiązków ustawowych (Ustawa AML) – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    • Realizacja umowy wymiany – niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ważne: Podanie tych danych jest wymogiem ustawowym. Bez ich podania nasi przedstawiciele nie będą mogli zrealizować transakcji.

B) Pozostali Klienci i Kontrahenci

W przypadku współpracy nieobjętej rygorem ustawy AML (np. usługi niewymagające weryfikacji tożsamości na tym poziomie), dane przetwarzamy w celu:

  • Realizacji umowy i obsługi reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacji obowiązków podatkowo-księgowych (obowiązek prawny).
  • Kontaktu z osobami wyznaczonymi do realizacji umowy ze strony Klienta (prawnie uzasadniony interes).

C) Potencjalni Klienci (Lead generation)

Dane (np. imię, e-mail, telefon) pozyskane podczas rozmów handlowych lub zapytań przetwarzamy w celu:

  • Przedstawienia oferty naszych usług lub usług partnerów – prawnie uzasadniony interes Administratora.

D) Newsletter

Jeśli zapisali się Państwo na newsletter, przetwarzamy adres e-mail w celu wysyłki informacji handlowych i analizy ich skuteczności.

  • Podstawa: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez zapisanie się. Zgodę można cofnąć w każdym momencie.

E) Formularz kontaktowy i korespondencja

Przetwarzamy dane (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.

  • Podstawa: Prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i dbaniu o relacje biznesowe.

F) Media społecznościowe

Gdy odwiedzają Państwo nasze profile (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube, Telegram, Luma, TikTok), administratorzy tych portali oraz my (jako współadministratorzy w zakresie statystyk) przetwarzamy dane o Państwa aktywności.

  • Cel: Promocja marki, komunikacja z użytkownikami, analiza statystyk.
  • Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:

  1. Dokumentacja AML: 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze lub przeprowadzono transakcję okazjonalną.
  2. Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  3. Marketing i Newsletter: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  4. Dochodzenie roszczeń: Do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

5. Państwa prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) danych.
  • Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych przepisami.
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Przenoszenia danych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy przy realizacji usług („Podmioty Przetwarzające”), np.: firmom księgowym, dostawcom IT, firmom hostingowym, agencjom marketingowym. Podmioty te działają wyłącznie na nasze zlecenie.

W przypadkach określonych prawem dane udostępniamy organom państwowym, w szczególności Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej (GIIF).

7. Transfer danych poza EOG

Korzystamy z nowoczesnych narzędzi technologicznych dostarczanych przez podmioty z siedzibą w USA (Microsoft, Google, Intuit, X Corp., Meta Platforms). Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się bezpiecznie. Podmioty te (Microsoft, Google, Intuit) uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, co zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych. W pozostałych przypadkach stosujemy Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

8. Narzędzia analityczne i marketingowe

W naszym Serwisie wykorzystujemy pliki cookies oraz narzędzia partnerów w celach analitycznych i marketingowych. Korzystanie z tych narzędzi (poza niezbędnymi do działania strony) opiera się na Państwa dobrowolnej zgodzie wyrażanej poprzez panel zarządzania cookies (banner).

Używane narzędzia:

  • Google Analytics: Analiza ruchu na stronie (Google Ireland Ltd.).
  • Facebook Pixel: Skierowanie reklam w serwisach Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.).
  • Clarity: Mapy cieplne i analiza zachowania użytkowników (Microsoft Ireland Ltd.).
  • Mailchimp: Wysyłka newsletterów (Intuit Inc.).
  • Wtyczki społecznościowe: Integracja z serwisami X, LinkedIn, Telegram, Luma i inne.

Szczegółowe zasady działania tych narzędzi znajdują się w politykach prywatności dostawców. Mogą Państwo zablokować działanie tych narzędzi, zmieniając ustawienia w naszym banerze cookies lub bezpośrednio w przeglądarce.

9. Profilowanie

W ramach realizacji obowiązków wynikających z Ustawy AML, możemy dokonywać automatycznej oceny ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (profilowanie ryzyka). Konsekwencją takiej oceny może być np. konieczność zastosowania wzmożonych środków bezpieczeństwa finansowego lub odmowa wykonania transakcji. Decyzje w tym zakresie są jednak zawsze podejmowane lub weryfikowane przez naszych przedstawicieli.

W celach marketingowych nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne wobec Państwa, a jedynie dopasowujemy treść reklam do ogólnych zainteresowań.

10. Polityka Plików Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania strony, utrzymania sesji, a także – za Państwa zgodą – w celach analitycznych i marketingowych. Zarządzanie zgodami na pliki cookies możliwe jest w każdym momencie poprzez ikonę ustawień prywatności dostępną w rogu ekranu naszego serwisu.

11. Zmiany polityki

Polityka jest na bieżąco weryfikowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 03.02.2026.