Zásady ochrany osobných údajov

Dámy a páni, neustále sa snažíme zabezpečiť čo najlepšiu ochranu vašich osobných údajov, radi by sme vás uistili, že vaše osobné údaje chránime na najvyššej úrovni a v tomto dokumente nájdete všetky informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame a na aký účel.

§1 Prevádzkovateľ údajov

Správcom Vašich osobných údajov je Interior Capital sp. z o. o. so sídlom vo Varšave (00-640), na ulici Mokotowska 1, NIP: 8971863222, REGON: 382390433, zapísaný do registra podnikateľov vedeného Okresným súdom pre Wrocław-Fabryczna vo Vroclave, VI Obchodné oddelenie Národného súdneho registra pod číslom KRS: 0000767986 Tiež nazývaná „spoločnosť“.

§ 2 Ako kontaktovať spoločnosť?

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa spracovania údajov, prosím
o kontakt: e-mailom: biuro@cashify.eu alebo korešpondenciou: ul. Mokotowska 1 00-640 Varšava. Ak chcete svoje osobné údaje opraviť alebo vymazať, kontaktujte nás na adrese: biuro@cashify.eu.

§3 Aké údaje zhromažďujeme a na aký účel?

Rozsah a účel zhromažďovania údajov nami závisí od rozsahu vašej spolupráce s nami. Zákazníci, ktorí nakupujú virtuálne meny v rámci podniku. Správca, na ktorého sa vzťahujú ustanovenia zákona z 1. marca 2018 o boji proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu (ďalej len „AML Act“): Klienti správcu, ktorí sú fyzickými osobami.

Rozsah spracúvaných údajov:
a) meno a priezvisko,
b) štátnu príslušnosť,
c) číslo PESEL alebo dátum narodenia — ak nebolo pridelené žiadne číslo PESEL a krajina narodenia,
d) sériu a číslo dokladu potvrdzujúceho totožnosť osoby,
e) adresu bydliska,
f) názov (spoločnosť), DIČ a adresa hlavného miesta podnikania - v prípade fyzickej osoby vykonávajúcej podnikateľskú činnosť;

Osoby oprávnené konať v mene Klienta, ktorý je právnickou osobou alebo organizačnou jednotkou bez právnej subjektivity

Rozsah spracúvaných údajov:
a) meno a priezvisko,
b) štátnu príslušnosť,
c) číslo PESEL alebo dátum narodenia — ak nebolo pridelené žiadne číslo PESEL a krajina narodenia,
d) sériu a číslo dokladu potvrdzujúceho totožnosť osoby;

Skutoční príjemcovia v zmysle ustanovení zákona o AML

Rozsah spracúvaných údajov:
a) meno a priezvisko,
b) štátnu príslušnosť a v prípade držby takýchto údajov aj:
c) číslo PESEL alebo dátum narodenia — ak nebolo pridelené žiadne číslo PESEL a krajina narodenia,
d) sériu a číslo dokladu potvrdzujúceho totožnosť osoby,
e) adresa bydliska.

Údaje Klientov, osôb oprávnených konať v mene Klientov a skutočných vlastníkov spracúvame za účelom: dodržiavania zákonných povinností vyplývajúcich najmä z potreby vyrovnania a archivovania dokumentov a potreby uplatnenia bezpečnostných opatrení správcu ako povinnej inštitúcie vyplývajúcich zo zákona o AML — základom spracovania je zákonná povinnosť správcu (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR) podľa zákona o AML potenciálne uplatňovanie nárokov alebo obhajoba proti nim, ako aj identifikácia osoby oprávnené zastupovať Klientov - právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spočívajúci v ochrane našich práv (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). V prípadoch, keď to vyžaduje zákon o AML, je poskytnutie údajov podmienkou uzavretia zmluvy. Bez ich poskytnutia nebude správca oprávnený poskytovať službu zmenáreň.

§4 Osobné údaje ostatných klientov (ak sú poskytnuté)

V prípade Klientov, na ktorých sa neuplatňujú ustanovenia zákona o AML, pokiaľ sú osobné údaje poskytnuté Klientom, ich spracúvame za účelom: plnenia zmluvy (vrátane posúdenia možných sťažností) - právnym základom spracúvania je nevyhnutnosť spracúvania pre plnenie zmluvy; na splnenie zákonných povinností, ktoré zodpovedajú správcovi, vyplývajúcich najmä z daňových a účtovných predpisov vrátane nutnosť vystavenia faktúry alebo iného účtovného dokladu a jeho archivácie - právnym základom spracúvania je zákonná povinnosť; s cieľom identifikovať osoby oprávnené zastupovať Klientov spoločnosti — právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spočívajúci v riadnom plnení predmetu zmluvy; s cieľom prípadného preukázania, uplatnenia alebo obhajoby pred nárokmi - právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spočívajúci v ochrane našich práv;

§5 Osobné údaje osôb, ktoré sú potenciálnymi zákazníkmi

Údaje potenciálnych zákazníkov, vrátane napríklad mena a kontaktných údajov, spracúvame s cieľom:
ponúkať služby nás alebo našich partnerov, čo predstavuje náš oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR); s cieľom stanoviť, uplatniť alebo obhajovať nároky je právnym základom spracúvania oprávnený záujem chrániť naše práva. Okrem toho, ak používate webovú stránku https://cashif.eu/, (ďalej len „webová stránka“), účel a dôvody spracovania údajov závisia od rozsahu použitia jej funkčnosti:

§6 Newsletter

Ak na tento účel poskytnete správcovi svoju e-mailovú adresu, poskytujeme vám služby newslettera, t. j. poskytovanie obchodných informácií týkajúcich sa produktov alebo služieb ponúkaných správcom. Poskytovanie týchto údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na zasielanie bulletinu.

Osobné údaje sú spracúvané: ak je marketingový obsah zasielaný ako súčasť newslettera - právnym základom spracúvania je oprávnený záujem; na účely možného vytvorenia, uplatnenia alebo obrany proti nárokom - právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spočívajúci v ochrane našich práv.

§7 Kontaktný formulár

Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, budete požiadaní, aby ste uviedli svoje identifikačné údaje, t. j. vaše meno a e-mailovú adresu. Používateľ môže byť požiadaný o poskytnutie dodatočných údajov len vtedy, ak je to potrebné na vyriešenie záležitosti, ktorej sa kontakt týka. Právnym základom v tomto prípade je náš oprávnený záujem spočívajúci v potrebe vyriešiť nahlásenú záležitosť súvisiacu so Službou.

§8 Údaje používateľov profilov sociálnych médií

Náš profil na Facebooku, Instagrame, X, TikTok, YouTube LinkedIn, Luma je verejný. Používateľ, ktorý navštívi naše profily, nám poskytuje osobné údaje (napr. meno účtu, komentáre, lajky, webové identifikátory a IP adresu zariadenia, ktoré používa).

Tieto údaje sa spracúvajú s cieľom: (i) umožniť nám efektívne udržiavať náš profil na danej webovej stránke alebo aplikácii v súvislosti s propagáciou rôznych druhov podujatí, služieb a produktov a (ii) komunikovať s používateľmi. Právnym základom spracúvania osobných údajov je náš oprávnený záujem spočívajúci v propagácii našej značky, zlepšovaní kvality našich služieb, ako aj neustálej komunikácii s používateľmi fanpage.

POZNÁMKA: Vyššie uvedené informácie sa nevzťahujú na spracovanie vašich osobných údajov správcom Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube, LinekDin a Luma.

§9 Ako dlho spoločnosť spracúva osobné údaje?

Doba spracúvania údajov závisí od právneho základu a účelu spracúvania.

Údaje Klientov, ktorí s nami uzavreli zmluvu (uzavreli obchodné vzťahy alebo uskutočnili príležitostnú transakciu), za podmienok uvedených v zákone o AML spracúvame: v prípade splnenia zákonných povinností — lehota uchovávania údajov je 5 rokov, počítajúc odo dňa ukončenia obchodných vzťahov s klientom alebo od dátumu vykonania príležitostnej transakcie, pokiaľ oprávnený orgán nevyžiada uchovávanie dokumentácie na dlhšiu dobu (článok 49 ods. 1) a (3) zákona o AML); Údaje všetkých zákazníkov (ak údaje majú boli prevedené): na dobu skladovania finančných a účtovných dokladov uvedených v predpisoch.

V prípade spracúvania osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu sa údaje spracúvajú v zásade až do podania námietky.

Lehota spracúvania údajov sa môže predĺžiť, ak je spracúvanie nevyhnutné na preukázanie, uplatnenie alebo obhajobu proti možným nárokom, a po uplynutí tejto lehoty len vtedy a v rozsahu požadovanom zákonom.

§10 Aké práva majú zákazníci vo vzťahu k svojim osobným údajom?

Zaručujeme realizáciu všetkých práv osôb, ktorých údaje spracúvame, vrátane práva: prístup k údajom vrátane získania kópií; oprava údajov; vymazanie údajov; obmedzenie spracovania prenosnosti údajov; podanie námietky; podanie sťažnosti predsedovi Úradu pre ochranu osobných údajov; AK CHCETE UPLATNIŤ SVOJE PRÁVA, KONTAKTUJTE NÁS NAJPRV.

§11 S kým sú osobné údaje zdieľané?

Osobné údaje na základe príslušných zmlúv sa prenášajú subjektom spracúvajúcim údaje v mene Spoločnosti. Takéto subjekty spracúvajú údaje len v súlade s našimi pokynmi, pričom zachovávajú ich dôvernosť a bezpečnosť. Máme právo kontrolovať, ako spracúvame údaje, ktoré nám boli zverené.

V ostatných prípadoch môžu byť osobné údaje poskytnuté iba subjektom oprávneným zákonom. Údaje môžu byť sprístupnené najmä generálnemu inšpektorovi finančných informácií a iným príslušným orgánom, ak sme k tomu povinní urobiť podľa zákona o AML.

Prenos údajov mimo EHP Prevádzkovateľ prenáša osobné údaje mimo EHP v rámci využívania služieb takých subdodávateľov ako Microsoft Corporation, Google Inc., Hotjar Ltd. a Facebook. Vyvíjame všetko úsilie na zabezpečenie primeranej úrovne ochrany osobných údajov po starostlivom zvážení bezpečnosti údajov ponúkanej subdodávateľmi a prenos údajov prebieha na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.

Sociálne médiá. Služba využíva pluginy a ďalšie sociálne nástroje poskytované sociálnymi sieťami, ako sú Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube, LinekDin a Luma.

V súvislosti s používaním Webovej stránky, ktorá obsahuje takýto plugin, váš prehliadač vytvára priame spojenie so servermi správcov sociálnych sietí (poskytovateľov služieb). Obsah doplnku je prenášaný príslušným poskytovateľom služieb priamo do Vášho prehliadača a integrovaný do webovej stránky. Vďaka tejto integrácii dostávajú poskytovatelia služieb informácie o tom, že váš prehliadač zobrazoval Službu, aj keď nemáte profil úspešného poskytovateľa služieb alebo nie ste prihlásení súčasne. Tieto informácie (spolu s vašou IP adresou) prenáša váš prehliadač priamo na server príslušného poskytovateľa služieb (niektoré servery sa nachádzajú v USA) a tam sú uložené.

Ak ste prihlásení na niektorú z webových stránok sociálnych sietí, tento poskytovateľ služieb bude môcť priamo priradiť vašu návštevu webovej stránky vášmu profilu na tejto sociálnej sieti. Ak používate doplnok, napríklad tlačidlo „Páči sa mi to“, príslušné informácie sa tiež odošlú priamo na server príslušného poskytovateľa služieb a tam budú uložené. Okrem toho budú tieto informácie zverejnené na príslušnej sociálnej sieti a zobrazia sa tým, ktorí sú pridaní ako vaše kontakty.

Účel a rozsah zhromažďovania údajov a ich ďalšie spracovanie a používanie poskytovateľmi služieb, ako aj možnosť kontaktu a vaše práva v tomto ohľade a možnosť vykonať nastavenia zabezpečujúce ochranu vášho súkromia sú opísané v zásadách ochrany osobných údajov príslušných poskytovateľov služieb.

Facebook - https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875

X - https://x.com/pl/privacy

TikTok - https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy

YouTube - https://policies.google.com/privacy

Luma - https://lu.ma/privacy-policy

LinkedIn - https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Ak nechcete, aby stránky sociálnych médií priradili údaje zhromaždené počas vašej návštevy webovej stránky priamo vášmu profilu na danej webovej stránke, musíte sa pred návštevou webovej stránky odhlásiť z tejto služby. Taktiež je možné úplne zabrániť načítaniu pluginov na webovej stránke použitím príslušných rozšírení pre Váš prehliadač, napr. blokovania skriptov.

§12 Zásady používania súborov cookie

Webová stránka používa tzv. cookies. Ide o malé textové súbory umiestnené na vašich zariadeniach (napr. počítačoch) prostredníctvom webových prehliadačov. Tieto súbory vám umožňujú uložiť určité informácie do vášho zariadenia a potom ich prečítať službou, ktorá tieto súbory vytvorila. Súbory cookie zvyčajne obsahujú okrem názvu domény webovej stránky, z ktorej pochádzajú, aj trvanie ich ukladania na koncovom zariadení a jedinečné číslo.

Cookies používame s cieľom: prispôsobiť obsah webových stránok individuálnym preferenciám Používateľa a optimalizovať jeho používanie webových stránok (cookies umožňujú najmä rozpoznať vaše zariadenie a podľa toho zobrazovať webovú stránku tak, aby bola čo najviac prispôsobená individuálnym potrebám), udržiavať relácie v rámci webovej stránky po prihlásení, vytvárať štatistiky (aby sme mohli lepšie pochopiť, ako Používatelia našich webových stránok používajú webové stránky a následne sme boli schopní zlepšiť štruktúru a obsah týchto stránok); poskytnúť vám reklamný obsah zodpovedajúci ich individuálnym preferenciám. Služba neukladá žiadne informácie o hardvérovej konfigurácii počítača alebo programoch nainštalovaných v počítači.

§13 Zmena nastavení súborov cookie

Webový prehliadač zvyčajne umožňuje predvolene ukladanie súborov cookie na koncovom zariadení. Máte však možnosť a právo kedykoľvek zmeniť nastavenia súborov cookie. Ak chcete zmeniť nastavenia cookies, mali by ste si prečítať podrobné informácie o možnostiach a spôsoboch používania súborov cookie, ktoré sú k dispozícii v nastaveniach vášho webového prehliadača.

Ak nesúhlasíte s umiestnením súborov cookie na vašom zariadení, môžete ich umiestnenie zablokovať zodpovedajúcou konfiguráciou vášho webového prehliadača. Informácie o tom, ako to urobiť, nájdete v súboroch pomocníka vášho webového prehliadača. V prípade zablokovania cookies pochádzajúcich z Webovej stránky Správca nemôže zaručiť ich správne fungovanie. Ak nezmeníte nastavenia v poli cookies, tieto súbory sa umiestnia do koncového zariadenia. To znamená, že správca uloží informácie do koncového zariadenia a pristupuje k týmto informáciám.